OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W PROCESIE REKRUTACYJNYM KORAL S.A.
Przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez KORAL S.A. zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, s.1) dalej RODO:
Administrator Pani/Pana danych osobowych i jego dane kontaktowe
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest KORAL S.A. z siedzibą w Kukinia 43, 78-111 Ustronie Morskie, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000368059, NIP: 583-00-19-847, o kapitale zakładowym w wysokości: 29 880 000,00 zł wpłaconym w całości zł (dalej jako: „KORAL”).
Może Pani/Pan skontaktować się z KORAL w następujący sposób:
a) pod adresem e-mail rodo-tczew@koral.pl,
b) pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Koral S.A. 78-111 Ustronie Morskie, Kukinia 43 z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
KORAL wyznaczyła osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:
a) pod adresem e-mail: tprusinowski@hat.pl;
b) pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Koral S.A. 78-111 Ustronie Morskie, Kukinia 43 z dopiskiem „Inspektor ochrony danych osobowych”.
Z inspektorem ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich kwestiach dotyczących przetwarzania przez KORAL Pani/Pana danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw przysługujących Pani/Panu na podstawie RODO.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych oraz prawnie uzasadnione interesy KORAL
Pani/Pana dane osobowe:
a) określone w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. imię lub imiona i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe) są przetwarzane w celu realizacji wymogów prawnych, którym podlegamy w związku z Pani/Pana uczestnictwem w procesie rekrutacji (art. 221 § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);
b) są przetwarzane w celach określonych w treści zgód, które zostaną przez Panią/Pana udzielone, a których wyrażenie jest w pełni dobrowolne - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych do każdego z tych celów, jest Pani/Pana dobrowolnie udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
c) są przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z przebiegiem i wynikiem rekrutacji lub przetwarzaniem danych osobowych – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Kategorie odbiorców danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (zwłaszcza sądy i organy państwowe);
- świadczące usługi:
• z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek,
• informatyczne i nowych technologii,
• rekrutacyjne,
• z grupy kapitałowej KORAL.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
KORAL nie przekazuje danych osobowych poza europejski Obszar Gospodarczy tj. do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania Pani/Pana osobowych danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w różnych okresach, w zależności od celu:
a) realizacji wymogów prawnych, którym podlegamy w związku z Pani/Pana uczestnictwem w procesie rekrutacji – przez 3 miesięcy od dnia wysłania zgłoszenia aplikacyjnego na stanowisko, na które Pani/Pan aplikowała/aplikował;
b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do momentu przedawnienia Pani/Pana roszczeń związanych z przebiegiem i wynikiem rekrutacji (4 lata) lub przetwarzaniem danych osobowych albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
c) określonym w treści każdej ze zgód, które zostaną przez Panią/Pana udzielone - przez czas określony w treści wyrażonej zgody lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Przysługujące Pani/Panu prawa
Na podstawie RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania), ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia.
Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się również na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, ma Pani/Pan wówczas również prawo do przenoszenia danych osobowych, których Pani/Pan dostarczyła/dostarczył tj. otrzymać te dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma Pani/Pan prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi. Jeżeli jest to technicznie możliwe, ma Pani/Pan prawo żądania, aby dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi.
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek ze wskazanych praw należy skontaktować się z KORAL lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych – przy użyciu danych wskazanych powyżej.
Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.
Prawo do sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z przebiegiem i wynikiem rekrutacji lub przetwarzaniem danych osobowych. Przyczyną tego sprzeciwu musi być Pani/Pana szczególna sytuacja. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w powyższym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli wyraziła Pani/wyraził Pan którąkolwiek z dobrowolnych zgód, przysługuje Pani/Panu również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z prawa sprzeciwu lub cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w danym celu, należy skontaktować się z administratorem. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.
Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach ich niepodania
Podanie danych osobowych było dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje. Podanie innych danych osobowych i wyrażenie zgód, o których mowa powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji.