Klauzula informacyjna
Przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez GRAAL S.A. zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, s.1) dalej RODO:
1. Administrator Pani/Pana danych osobowych i jego dane kontaktowe
Administratorem Pani/Pana danych osobowych GRAAL S.A. z siedzibą w Wejherowie przy ul. Zachodniej 22, 84-200 Wejherowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk–Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000205630, NIP: 588-20-01-859 , o kapitale zakładowym w wysokości: 68 456 310,00 zł wpłaconym w całości zł (dalej jako: „GRAAL”).
Może Pani/Pan skontaktować się z GRAAL w następujący sposób:
- pod adresem e-mail rodo-polinord@graal.pl,
- pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Zakład Produkcyjny „Polinord” ul. Spokojna 3 Kartoszyno, 84-110 Krokowa lub na adres GRAAL S.A., ul. Zachodnia 22, 84-200 Wejherowo z dopiskiem „Ochrona danych osobowych- ZP Polinord”.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
GRAAL wyznaczyła osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:
- pod adresem e-mail: tprusinowski@hat.pl;
- pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Zakład Produkcyjny „Polinord” ul. Spokojna 3 Kartoszyno, 84-110 Krokowa lub na adres GRAAL S.A., ul. Zachodnia 22, 84-200 Wejherowo z dopiskiem „Inspektor ochrony danych osobowych- ZP Polinord”.
Z inspektorem ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich kwestiach dotyczących przetwarzania przez GRAAL Pani/Pana danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw przysługujących Pani/Panu na podstawie RODO.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych oraz prawnie uzasadnione interesy GRAAL
Pani/Pana dane osobowe:
- określone w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. imię lub imiona i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) są przetwarzane w celu realizacji wymogów prawnych, którym podlegamy w związku z Pani/Pana uczestnictwem w procesie rekrutacji (art. 221 § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);
- są przetwarzane w celach określonych w treści zgód, które zostaną przez Panią/Pana udzielone, a których wyrażenie jest w pełni dobrowolne - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych do każdego z tych celów, jest Pani/Pana dobrowolnie udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- są przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z przebiegiem i wynikiem rekrutacji lub przetwarzaniem danych osobowych – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4. Kategorie odbiorców danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (zwłaszcza sądy i organy państwowe);
- świadczące usługi:
- z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek,
- informatyczne i nowych technologii,
- rekrutacyjne,
- z grupy kapitałowej GRAAL.
5. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
GRAAL nie przekazuje danych osobowych poza europejski Obszar Gospodarczy tj. do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania Pani/Pana osobowych danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w różnych okresach, w zależności od celu:
- realizacji wymogów prawnych, którym podlegamy w związku z Pani/Pana uczestnictwem w procesie rekrutacji – przez 3 miesięcy od dnia wysłania zgłoszenia aplikacyjnego na stanowisko, na które Pani/Pan aplikowała/aplikował;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do momentu przedawnienia Pani/Pana roszczeń związanych z przebiegiem i wynikiem rekrutacji (4 lata) lub przetwarzaniem danych osobowych albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
- określonym w treści każdej ze zgód, które zostaną przez Panią/Pana udzielone - przez czas określony w treści wyrażonej zgody lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
7. Przysługujące Pani/Panu prawa
Na podstawie RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania), ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia.
Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się również na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, ma Pani/Pan wówczas również prawo do przenoszenia danych osobowych, których Pani/Pan dostarczyła/dostarczył tj. otrzymać te dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma Pani/Pan prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi. Jeżeli jest to technicznie możliwe, ma Pani/Pan prawo żądania, aby dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi.
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek ze wskazanych praw należy skontaktować się z GRAAL lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych – przy użyciu danych wskazanych powyżej.
Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.
8. Prawo do sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z przebiegiem i wynikiem rekrutacji lub przetwarzaniem danych osobowych. Przyczyną tego sprzeciwu musi być Pani/Pana szczególna sytuacja. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w powyższym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli wyraziła Pani/wyraził Pan którąkolwiek z dobrowolnych zgód, przysługuje Pani/Panu również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z prawa sprzeciwu lub cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w danym celu, należy skontaktować się z administratorem lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.
9. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach ich niepodania
Podanie danych osobowych było dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje. Podanie innych danych osobowych i wyrażenie zgód, o których mowa powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji.